Podpis elektroniczny

Jak uzyskać certyfikat kwalifikowany do bezpiecznego podpisu elektronicznego?

  1. Procedurę uzyskania kwalifikowanego certyfikatu należy rozpocząć od wypełnienia formularzy. Formularze należy przesłać w formie elektronicznej korzystając z Elektronicznego Punktu Rejestracji (EPR) dla Punktów Rejestracji.

  2. Następnie, w celu podpisania umowy należy telefonicznie umówić się na wizytę w Punkcie Rejestracji .

  3. W umówionym terminie należy przybyć do Punktu Rejestracji. Proszę pamiętać o zabraniu wymaganych dokumentów, tj.: dowód osobisty, upoważnienie, dokumenty firmy, a w przypadku odnowienia - kartę na której będzie odnawiany certyfikat.
    Procedura podpisania umowy oraz wygenerowania jednego certyfikatu zwykle trwa około 20-30 minut.

Początkowa data ważności certyfikatu ustalana jest na następny dzień od wygenerowania certyfikatu. Nie ma możliwości używania certyfikatu w dniu jego wystawienia, natomiast możemy podać datę późniejszą.  Certyfikaty wystawiane są na okres 12 lub 24 miesięcy.

Informacje dotyczące zamówienia certyfikatu przez komorników - instrukcja

E-podpis krok po kroku

UWAGA:
Uprzejmie informujemy, że nie mamy możliwości wystawienia certyfikatu bez uprzedniego wypełnienia wymaganych formularzy.
Świadczymy również usługę wypełnienia formularzy za Klienta, płatną dodatkowo 50 zł brutto.
W przypadku takiego wyboru należy o tym poinformować przy umawianiu wizyty. Wiąże się to z rezerwacją większej ilości czasu.
Nie weryfikujemy wniosków oraz formularzy przesyłanych faxem oraz e-mailem.
 
W przypadku pytań odnoszących się do sposobu wypełnienia formularzy,
prosimy dzwonić w godz. 7:00-15:00 na infolinię SIGILLUM - tel. 22 464 79 79.

 

Procedura zamówienia podpisu elektronicznego

I. LOGOWANIE

Zalogować  się w Elektronicznym Punkcie Rejestracji EPR ,

a jeśli nie mamy jeszcze konta - zarejestrować  się w Elektronicznym Punkcie Rejestracji EPR

Podczas rejestracji uzupełniamy dane użytkownika oraz hasło, które będzie służyło do zalogowania się do EPR. Po rejestracji czekamy na e-mail z linkiem aktywacyjnym. Klikamy w link i logujemy się za pomocą adresu e-mail i podanego wcześniej hasła.

Jeżeli mamy już założone konto, a nie pamiętamy hasła - klikamy w link Zapomniałem hasła

 

II. WYPEŁNIENIE WNIOSKU

 

Po pomyślnym zalogowaniu się, wybieramy z menu Usługi -->  Nowy  :

 

 

 

 

Jeśli nie potrzebujemy aby w certyfikacie znalazła się adnotacja jaką firmę reprezentujemy wystarczy wybrać opcję Certyfikat prywatny. Np. ZUS nie wymaga takiego wpisu w certyfikacie. W przypadku zgłoszenia firmowego należy dostarczyć dodatkowe dokumenty.

Fakturę w obu przypadkach możemy wystawić na wskazaną przez Państwa firmę.

 

 

UWAGA : W przypadku zamówienia przez komornika jest inna procedura - więcej informacji tutaj .

Przy wyborze opcji Certyfikat firmowy proszę zwrócić uwagę na:  Wymagane dokumenty ( wpis do CEIDG lub KRS, można przynieść wydruk elektroniczny). Jeżeli na dokumencie rejestrowym nie ma wpisanego NIPu oraz REGONu to należy przynieść oryginał nadania NIP lub REGON.

W przypadku podpisania umowy z Zamawiającym (zgłoszenie firmowe) wszystkie wymagane dokumenty należy przedstawić do wglądu w oryginale (nie dotyczy wydruków elektronicznych) . Inspektor ds. Rejestracji zrobi kserokopię dokumentu i poświadczy za zgodność z oryginałem. W przypadku braku oryginałów dokumentów nie mozemy poświadczyć za zgodność z oryginałem i tym samym wystawić certyfikatu. Kserokopia nie jest traktowana jako oryginał. W niektórych przypadkach może być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę reprezentującą firmę.

Rejestry w Internecie :  CEIDG KRS , Regon/NIP

Do podpisania umowy o świadczenie usług certyfikacyjnych potrzebne może być również upoważnienie (wzór). Wymagane jest w sytuacji, kiedy osoba podpisująca umowę jako Zamawiający  nie figuruje w dokumentach firmy potwierdzających prawo do jej reprezentowania.

 

III. WIZYTA W PUNKCIE REJESTRACJI

Po przesłaniu wniosków należy umówić się telefonicznie na spotkanie z Inspektorem ds. Rejestracji   w celu odbioru certyfikatu i podpisania umowy ( tel. 81 528 00 38 ) – w godz. 10:00 – 18:00 )

Uwaga : Na wizytę należy zarezerwować około pół godziny. W czasie tej wizyty zweryfikujemy Państwa tożsamość oraz wymagane dokumenty, podpiszemy stosowną umowę z Subskrybentem lub/i z Zamawiającymi i wygenerujemy certyfikat na karcie kryptograficznej (przy odnowieniu certyfikatu prosimy zabrać ze sobą kartę).

Proszę również zapoznać się z informacjami w menu - Wymagane dokumenty.


W razie pytań prosimy dzwonić na infolinię Sigillum - tel. 22 464 79 79